Reetiquetado de productos importados en Colombia
Un producto importado llega con la etiqueta del país de origen, casi siempre en otro idioma y con otro formato. Para venderlo en Colombia, la información debe estar en español y cumplir lo que exige la norma de rotulado de su categoría. Cuando el empaque original no la trae completa, se agrega una etiqueta complementaria: eso es el reetiquetado.
Esta guía explica qué hay que revisar, qué debe contener la etiqueta y cómo prepararla para imprimirla. Es una guía operativa; la norma aplicable a su producto la confirma la autoridad competente.
Qué es el reetiquetado
Reetiquetar es agregar o reemplazar la información de la etiqueta de un producto para que cumpla el rotulado colombiano. Hay dos formas:
- Etiqueta complementaria. Se pega sobre el empaque original y añade los datos que faltan, en español: importador, registro sanitario, lote y fecha, entre otros.
- Etiqueta nueva completa. Reemplaza por completo la información original, cuando el empaque lo permite.
Qué opción es válida para su producto depende de la norma de su categoría y de la autoridad que lo regula.
Qué debe decir la etiqueta en español
El contenido exacto cambia según el producto. De forma general, la etiqueta de un producto importado debe poder mostrar:
| Dato | Observación |
|---|---|
| Nombre del producto | En español |
| Contenido neto | Con las unidades de medida usadas en Colombia |
| Ingredientes o composición | Según el tipo de producto |
| Nombre y dirección del importador | Quien responde en el país |
| País de origen | Del fabricante |
| Lote y fecha de vencimiento | Con las leyendas colombianas |
| Registro, notificación o permiso sanitario | Cuando el producto lo requiera |
| Instrucciones de uso o conservación | Cuando aplique |
Las exigencias concretas están en la norma de cada sector: alimentos, cosméticos, aseo, medicamentos o químicos; consulte los numerales aplicables en la fuente oficial. Para alimentos, la referencia general es la Resolución 5109 de 2005, modificada posteriormente (texto actualizado en INVIMA).
Dónde y cómo se pega la etiqueta complementaria
La etiqueta complementaria no debe tapar información que la norma exige conservar ni ocultar advertencias del empaque original que apliquen. Algunos criterios prácticos:
- Ubique un espacio liso. Sobre pliegues, relieves o costuras se levanta con más facilidad.
- Verifique la superficie. Un empaque plástico o con laminado brillante puede necesitar un adhesivo específico.
- Considere el frío y la humedad. Si el producto se almacena refrigerado, el adhesivo debe estar pensado para esa condición. Lea tipos de adhesivos para etiquetas.
- Piense en la seguridad. Si el producto requiere evidencia de manipulación, puede combinarse con un sello; Etiprint ofrece etiquetas VOID y materiales destructibles.
Cómo preparar el archivo
Etiprint imprime el arte final que usted envía y preprensa lo adapta técnicamente; el diseño y el contenido son de su marca. Para el reetiquetado, prepare:
- El texto completo, revisado por quien responde por el registro del producto.
- Las medidas del espacio disponible en el empaque.
- El material del empaque, para elegir el adhesivo.
- El espacio para el lote y la fecha, si se codifican en línea. Vea número de lote en etiquetas.
- El contorno, si la etiqueta no es rectangular. Para formas, lea qué es el troquelado.
Cuándo conviene una etiqueta nueva y cuándo una complementaria
La etiqueta complementaria es la opción más rápida cuando el empaque original ya trae la mayor parte de la información y solo faltan algunos datos en español. Si el empaque trae poca información útil, o está en un formato que no se puede conservar, una etiqueta nueva completa deja todo en un solo lugar y evita que el consumidor tenga que buscar datos repartidos en dos etiquetas.
Piense también en el volumen. Si el producto se importa de forma recurrente, vale la pena diseñar una etiqueta estándar con espacio para lote y fecha, y producirla en el mismo tiraje de mínimo 2.000 unidades. Si cada importación cambia de datos, planee los textos con tiempo para no retrasar la llegada a bodega.
Errores frecuentes en el reetiquetado
- Traducir de forma literal las leyendas de fecha en lugar de usar las leyendas colombianas. Vea caducidad y consumo preferente.
- Tapar el registro o las advertencias del empaque original.
- Usar un adhesivo que no agarra sobre el empaque.
- Dejar el texto demasiado pequeño para leerse.
- Cambiar los datos sin que el responsable del registro los revise.
Más errores comunes en errores de etiquetado de productos.
Vea las etiquetas para alimentos y bebidas, las etiquetas para sus productos o cotice por WhatsApp: Cotice por WhatsApp · Desde 2.000 und.
Preguntas frecuentes
¿Se puede pegar una etiqueta encima de la original?
Depende de la norma de su producto y de lo que se tape. No debe ocultar información que debe conservarse.
¿Quién responde por la etiqueta del importado?
El importador es quien debe responder ante la autoridad por el producto y su rotulado.
¿La etiqueta puede ir en dos idiomas?
La información exigida debe estar en español. Otros idiomas pueden coexistir, según la norma de su categoría.
¿Etiprint hace el diseño del texto?
Imprimimos el arte final que usted nos envía y lo ajustamos técnicamente para impresión. No diseñamos logos ni contenidos de la etiqueta.
¿Hay un tiraje mínimo para etiquetas complementarias?
Producimos desde 2.000 unidades por referencia. Cuéntenos su cantidad y le proponemos la mejor opción para su presupuesto.
¿Cuánto tarda?
El plazo de producción es a partir de 10 a 15 días hábiles después de aprobada la prueba.